Optimización Administrativa
Procesos más simples y medibles, que liberan tiempo de la gerencia.
El servicio
Qué hacemos por tu empresa
Cuando un proceso depende de una sola persona o de la costumbre, la gerencia termina resolviendo lo que debería resolverse solo.
Levantamos tus procesos, los simplificamos y los dejamos escritos, con responsables e indicadores. Una empresa ordenada trabaja mejor y, además, es una empresa defendible.
Beneficios
Lo que gana tu empresa
Responsables claros
Cada proceso tiene un dueño y cada persona sabe qué le corresponde.
Indicadores para decidir
La gerencia mide el avance con datos, no con percepciones.
Menos reprocesos
Pasos más simples y documentados, que no dependen de la memoria de nadie.
Cambios que se sostienen
Acompañamos a tu equipo durante la transición para que lo nuevo se quede.
Proceso de trabajo
Paso a paso
Levantamiento
Documentamos cómo se hacen hoy las cosas, con quienes las hacen.
Diagnóstico
Identificamos pasos que sobran, cuellos de botella y responsabilidades difusas.
Rediseño
Proponemos procesos más simples y una estructura con responsables definidos.
Manuales e indicadores
Dejamos por escrito los procedimientos y la forma de medirlos.
Gestión del cambio
Acompañamos la puesta en marcha con tu equipo.
Imágenes ilustrativas. Pulsa una foto para ampliarla.
Preguntas frecuentes
Dudas habituales sobre este servicio
¿Qué procesos pueden revisar?
Los procesos administrativos y de personal que más tiempo le quitan a tu empresa. En la reunión inicial definimos contigo por dónde empezar.
¿Qué entregan al terminar?
Procesos rediseñados, manuales de procedimientos, indicadores y una estructura organizacional con responsables definidos.
¿Cómo logran que el equipo adopte los cambios?
El servicio incluye acompañamiento en la gestión del cambio: trabajamos con las personas que ejecutan los procesos, no solo con la gerencia.
¿Se puede combinar con la digitalización?
Sí. Ordenar el proceso es el paso previo natural para digitalizarlo con el servicio de Transformación Digital e IA Aplicada.
¿Cuánto cuesta el servicio?
Depende del alcance, del tamaño de la empresa y de su nivel de riesgo. Después de una primera reunión te entregamos una propuesta con alcance, tiempos e inversión, sin letra pequeña.
¿Hablamos de optimización administrativa?
Cuéntanos tu situación. Agendamos una reunión y te proponemos el alcance, los tiempos y la inversión.