Protección de Datos y Gestión Documental
La información de tus trabajadores, protegida y organizada; la información médica, bajo reserva.
El servicio
Qué hacemos por tu empresa
Hojas de vida, exámenes médicos, datos de familiares, cuentas bancarias: tu empresa guarda información sensible de cada trabajador y responde por ella.
Organizamos esa información para que esté protegida, sea fácil de encontrar y se conserve el tiempo que corresponde. La información médica recibe un manejo independiente y restringido, conforme a la Resolución 1843 de 2025.
Beneficios
Lo que gana tu empresa
Autorizaciones y políticas en regla
El tratamiento de los datos de tus trabajadores tiene sustento y queda documentado.
Información médica aparte
Las historias clínicas ocupacionales se custodian con acceso restringido.
Expedientes fáciles de encontrar
Cada documento en su lugar, con fecha y responsable.
Respuesta ordenada a los titulares
Un procedimiento claro para atender consultas y reclamos sobre datos personales.
Proceso de trabajo
Paso a paso
Inventario de información
Identificamos qué datos personales maneja la empresa, dónde están y quién accede a ellos.
Políticas y autorizaciones
Redactamos o actualizamos la política de tratamiento y los formatos de autorización.
Protocolo de historias clínicas
Definimos cómo se custodia la información médica ocupacional y quién puede consultarla.
Expediente laboral digital
Organizamos los expedientes y las tablas de retención documental.
Procedimiento de consultas y reclamos
Dejamos listo el canal y los pasos para responder a los titulares.
Imágenes ilustrativas. Pulsa una foto para ampliarla.
Preguntas frecuentes
Dudas habituales sobre este servicio
¿Mi empresa necesita una política de tratamiento de datos?
Si tu empresa recoge datos personales de trabajadores, candidatos o contratistas, la Ley 1581 de 2012 le exige tratarlos con autorización de sus titulares y conforme a una política de tratamiento.
¿Quién puede ver las historias clínicas ocupacionales?
Tienen un manejo independiente y restringido, conforme a la Resolución 1843 de 2025. Diseñamos el protocolo para que la empresa conozca lo que necesita para gestionar el trabajo sin acceder a información médica reservada.
¿Qué es una tabla de retención documental?
Es la herramienta que define cuánto tiempo se conserva cada tipo de documento y qué se hace con él después. Evita tanto perder documentos necesarios como guardar información que ya no se debe conservar.
¿Pueden digitalizar los expedientes laborales?
Sí. Organizamos el expediente laboral digital y, si lo necesitas, lo complementamos con el servicio de Transformación Digital e IA Aplicada.
¿Cuánto cuesta el servicio?
Depende del alcance, del tamaño de la empresa y de su nivel de riesgo. Después de una primera reunión te entregamos una propuesta con alcance, tiempos e inversión, sin letra pequeña.
¿Hablamos de protección de datos?
Cuéntanos tu situación. Agendamos una reunión y te proponemos el alcance, los tiempos y la inversión.